فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
أما كفاءة الموظف فتشير إلى قدرة الموظف على أداء وظيفة معينة بفعالية خلال فترة زمنية محددة. وتعتمد اعتمادًا رئيسيًا على عدّة عوامل، أهمها امتلاك المهارات والمعرفة والخبرة.
يقوم مدير الفريق بتشجيع التعاون وتوفير بيئة عمل إيجابية حيث يمكن للفريق التفاعل والتبادل الفعال للمعلومات والأفكار.
من بين المواصفات التي يرغب كل موظف أن يجدها في مديره هو أن يتمتع بالانفتاح، وذلك يعني أن يسهل لهم التواصل معك وطرح الأسئلة المطلوبة للتوضيح أو فهم أمر يتطلب الشرح أو إخبارك بمخاوف أو مشكلات يواجهونها، وبالتالي إذا وجدوا أنه يصعب التواصل معك فهذا يُنذر بوقوع مشكلات غير متوقعة.
يتطلب استقطاب وتحديد المواهب المناسبة عن بُعد وتحديدها نهجاً مصمماً خصيصاً:
أثر جائحة کورونا على الأداء الأکاديمي للجامعات اللیبية: دراسة میدانية على عینة من أعضاء هیئة التدريس
إقامة دُبي و«سياحيّة عجمان» تتعاونان بمجالات الابتكار وإدارة المعرفة
إدارة فريق العمل وحل النزاعات من المهام الصعبة التي يعاني منها المديرين، إذ أن توتر العلاقات بين الموظفين يؤثر سلبًا على مستوى الأداء والإنتاجية، ومن أجل حل ذلك بشكل فعّال عليك باتباع الاستراتيجيات التالية:
التحليل واتخاذ القرارات: يجب أن يكون مدير الفريق قادرًا على تحليل المعلومات المتاحة واتخاذ قرارات استراتيجية لتحقيق الأهداف.
تنظيم العمل: يقوم مدير الفريق بتوزيع المهام وتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد في الفريق. هذا يساعد في تحقيق التنسيق وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة.
للبقاء على المسار الصحيح والوصول إلى ذروة الأداء، من الضروري قياس التقدم المحرز وتنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر.
ثم، يجب تقديم التدريب اللازم لأعضاء الفريق حول كيفية استخدام هذه التقنيات بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير الدعم الفني للفريق عند حدوث أي مشكلات تقنية.
كما أن جميعها تؤكد أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر أمثلة نجاح إدارة فرق العمل عن بعد انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.